Що таке інвойс та пакінг?

Інвойс - документ з усією інформацією про експортуємий товар, умови поставки, відомості про відправника та одержувача. Це один з найважливіших документів для купівлі та митного оформлення.

Дані, які повинні бути вказані в цьому документі:

- дата відправки товару
- адреса та ПІБ експортера
- адреса та ПІБ отримувача: якщо отримувач та імпортер - різні особи, тоді повинно бути вказано - ще й ПІБ імпортера
- країна в якій вироблений товар
- країна з якої експортується товар
- країна в яку експортується товар
- номер контракту
- назва та вартість кожного товару:
- дата заповнення документа
- підпис продавця та відправника:
- умови платежу, в них вказуються реквізити банку та дані про сам платіж: номер рахунку, термін оплати, назву, адресу та SWIFT-код банківської установи, номер координаційного рахунку
- реквізити отримувача:
- печатка.

Якщо допустити помилку в заповненні інвойсу, розмитнення може сильно затягнутися.

Пакінг (packing list/пакувальний лист) - супровідний документ, в якому міститься повний перелік товару по кожному товарному місцю окремо (коробка / ящик / палета і тд). Відвантаження товару продавця до покупця, зазвичай, завжди супроводжується випискою пакувальних листів.

Пакувальний лист виступає в ролі супровідного документа до інвойсу.
Спеціалізованої форми даного документа немає, тому кожне підприємство розробляє форму документа самостійно. Пакинг лист використовується в якості доповнення до інвойсу в тому випадку, коли відправляється велика кількість найменувань товарів або коли кількість, вага або вміст кожного індивідуального місця різні. Пакувальний лист і інвойс практично однакового змісту, відмінність полягає в тому, що в пакувальному листі не вказується вартість товару.

Друзі, бажаємо Вам бути уважними при заповненні важливих документів. Гарних торгів!