Что такое инвойс и пакинг?

Инвойс - документ со всей информацией об экспортируемом товаре, условиях поставки, сведениях об отправителе и получателе. Это один из самых важных документов для покупки и таможенного оформления.

Данные, которые должны быть указаны в этом документе:

• дата отправки товара
• адрес и ФИО экспортера
• адрес и ФИО получателя: если получатель и импортёр разные лица, тогда должны быть указаны ещё ФИО импортера
• страна в которой произведён товар
• страна из которой экспортируется товар
• страна в которую экспортируется товар
• номер контракта
• название и стоимость каждого товара:
• дата заполнения документа
• подпись продавца и отправителя:
• условия платежа, в них указываются реквизиты банка и данные о платеже: номер счёта, срок оплаты, название, адрес и SWIFT-код банковской организации, номер координационного счёта
• реквизиты получателя:
• печать
⠀

Если допустить ошибку в заполнении инвойса, растаможивание может сильно затянуться.

Пакинг (packing list/упаковочный лист)- сопроводительный документ, в котором содержится полный перечень товара по каждому товарному месту в отдельности (коробка/ящик/паллета и тд). Отгрузка товара продавца покупателю обычно всегда сопровождается выпиской упаковочных листов.

Упаковочный лист выступает в роли сопроводительного документа к инвойсу. Специализированной формы данного документа нет, поэтому каждое предприятие разрабатывает форму документа самостоятельно. Пакинг лист используется в качестве дополнения к инвойсу в том случае, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны. Упаковочный лист и инвойс практически одинаковое содержание, отличие состоит в том, что в упаковочном листе не указывается стоимость товара.

Желаем Вам быть внимательными при заполнении важных документов. А лучше, довериться профессионалам!

Выберите удобный способ связи, и наши специалисты помогут оформить все быстро и без рисков!