Из Украины в Польшу: новые требования и рекомендации для перевозчиков из Украины

С 19 августа 2023 года вступил в силу новый закон Республики Польша, который устанавливает новые правила для перевозчиков, осуществляющих транспортные операции между Украиной и Польшей. Рассказываем, что это означает для перевозчиков из Украины.

Основные положения закона

Согласно новому закону, водители, которые выполняют определенные виды транспортных операций на территории Польши или направлены туда своими работодателями (перевозчиками), считаются командированными работниками. Это обеспечивает водителям условия трудоустройства, не менее благоприятные, чем те, что вытекают из польских правовых норм, включая вознаграждение за работу на тех же условиях, что и работники компаний, базирующихся в Польше.

Поэтому транспортные компании из стран за пределами ЕС, чьи водители осуществляют международные перевозки в Польшу, должны предоставить своим водителям документ, который подтвердит их командировку на польскую территорию во время проверок.

Как оформить командировку водителя в Польшу

Перевозка в Польшу товаров или пассажиров из третьих стран требует тщательного планирования и соблюдения установленных законодательных норм. Чтобы избежать каких-либо юридических и финансовых неприятностей, вот простой алгоритм для перевозчиков, которые планируют отправить водителей для работы на территорию Польши.

1. Создайте учетную запись. Перейдите на специальный правительственный портал и зарегистрируйте аккаунт вашего предприятия, используя действующий электронный адрес.
   
   
   Портал, где происходит оформление командировки водителя
2. Получите электронную подпись и пройдите верификацию. Подпись можно приобрести у сертифицированного провайдера EuroCert в Польше для дополнительной безопасности и аутентификации. Чтобы верифицировать свою личность нужно пройти прийти лично или на онлайн-встречу в офис или один из партнерских центров EuroCert в Польше.
3. Активируйте услугу командировки. Войдите в свой аккаунт на портале biznes.gov.pl и откройте сервис "Сообщите о командировке водителя из третьей страны на территорию Польши".
4. Подайте заявление. Необходимо заполнить онлайн-декларацию, подписать ее вашей электронной подписью. Затем - отправить заполненную форму в Государственную инспекцию по вопросам труда.

Бланк заявления о командировке водителя на территорию Польши.

Важно отослать заявление о факте командировки водителя грузового автомобиля в Польшу не позднее даты начала командировки.

Документы для водителя

Кроме надлежащего оформления и отправки заявления о командировке, перевозчикам в Польшу также необходимо предоставить водителям определенные документы. Среди них:

1. Официальное подтверждение командировки. У водителя при себе должен быть документ, подписанный работодателем, который удостоверяет официальную командировку на территорию Польши.
2. Документы, подтверждающие перевозку. Например, товарные накладные, соответствующие разрешения для международных перевозок, водительское удостоверение.
3. Записи с тахографа. У водителя должны быть документы с тахографа, которые соответствуют общепринятым международным стандартам.

Все эти документы должны всегда находиться у водителя в автомобиле, чтобы он мог предъявить их во время любых дорожных проверок. Обеспечение соответствия этим требованиям поможет вам избежать ненужных проблем при перевозках грузов на территории Польши.

Водитель без подтверждения командировки во время инспекции получит штраф 500 злотых. В свою очередь перевозчик, нарушающий законодательные требования, может быть оштрафован на сумму 4000 - 7000 злотых отдельно за каждое нарушение. Поэтому перевозчикам, работающим в Польше, нужно придерживаться новых требований, чтобы избежать больших финансовых потерь.

Обращайтесь к DiFreight для надежной и бесперебойной грузовой перевозки в направлении Украина-Польша, вопреки законодательным изменениям. Наша компания гарантирует вам высокий уровень сервиса и полное соответствие всем необходимым требованиям и стандартам.