Как работать с Есел и почему это выгодно?

Подготовили для вас инструкцию, которая поможет пройти все этапы регистрации на сайте Есел и начать вести свои запасы на складах DiFreight в США. Но перед этим - рассказываем о преимуществах этой платформы:

1. Отображает весь рабочий сток по товарам.
2. Транслирует все остатки на разных складах которые есть.
3. Ставит задачи складу в реальном времени без посредника.
4. Следит за статусом выполнения задач.
5. Интегрирует аккаунты с Амазон.

Перейдем к инструкции.

Как начать?

Первое — предоставить почту нашему менеджеру, чтобы он прислал вам приглашение на электронный адрес. Подтвердить его.

Второе — в течение 5 минут после получения приглашения вам придет с временным паролем и вашей почтой. Нажмите ссылку "GO to Есел" и внесите данные для входа.

Третье — обирайте часовий пояс та потрібну мову. А також величини, в яких будете прописувати розміри, вартість (якщо не плануєте залишати її за замовчуванням).

Четвертое — измените пароль на удобный для себя и укажите DF номер, который вам предоставит менеджер. Именно он и станет названием вашей компании. Не забудьте заполнить информацию о себе.

<Если вы впервые сотрудничаете с Есел, мы не советуем сразу проходить интеграцию. Это можно сделать позже в любой момент.

Пятое – Еще один важный момент - после регистрации предоставьте вашему менеджеру ID-номер компании.

Что дальше?

Начинаем работу спокойно и уверенно!

1. Добавьте ассортимент своих продуктов, по которым работаете со складами. Для этого перейдите во вкладку продукты - импорт и экспорт. Нажмите на ИМПОРТ и листайте вниз к шаблонам. Заполните необходимые поля.

2. Скачайте шаблоны и сохраните в формате UT8, а затем загрузите в систему. Нажмите кнопку NEXT.

3. Перейдите в раздел продукты и вы увидите, что под грузилось три продукта. Зайдите в один из них и откроется карточка товара. Теперь вы сможете загрузить фото товара, добавить описание, размер. Именно по этим параметрам и работает склад. Напоминаем, все загружается через шаблон, но в любой момент вы можете изменить данные.

Второй шаг - создание шимпмента. Отправка на склад.

Чтобы зафиксировать, что вы отправляете на склад товар, перейдите в Prep Client - Shipments. В этой вкладке можно: отправлять товар на склад, со склада, и выполнять другие действия.

Как это выглядит на практике?

Зайдите в Create Shipments - Shipments Type. Там есть список шипментов (задач). Отправить на склад, отправить со склада, сделать транзит через склад. Заметим, что каждый из этих шипментов делает разную логику задачи. Где-то мы можем сделать отправку не имея стока. А где-то обязательно нужен сток, как вот в Sent to be from prep.

Выбираем Sent to the warehouse - далее выбираем один или несколько складов. Чтобы выбрать товар нажмите Product research, а дальше снова research. Вы увидите продукты, которые загружали ранее.

3. Например вы хотите отправить каждого товара по 5 коробок - нажмите слева плюсик. Выбираем BOX.

4. Далее выберите Service - услуга, которую предоставляет склад. С ее помощью будут тарифицироваться ваши задачи. Выбираем: Прием на складе по крупицам. Нажмите Edd - добавить. То же самое сделайте с каждым следующим продуктом.

В результате - возвращаемся в шипменты

Там мы увидим всю информацию о продукте. СКЮ, услугу, количество товара, а также общие данные по шипменту, согласно тому, что мы внесли.

Шаг 3 - Маркируем товар

Чтобы промаркировать:

1. Нажмите Actions, далее Master box label. Print. Вы увидите лейбл, который создала программа. Имеем таких 5 лейблов и на каждом из них вся подробная информацию по товару.
2. Все это печатается и клеится на коробки. И так с каждым товаром.

1. Клиентский номер
2. Количество коробок и номер коробки по СКЮ
3. Количество юнитов
4. Шипмент
5. Данные по коробке
6. СКЮ номер

Что такое статус шипментов

Если статус NEW - значит шипмент увидел склад, и чтобы склад мог с ним работать надо перевезти данный шипмент в статус трансфер. Для этого выберите вкладку Send to prep. Далее вы увидите адрес склада, на которой отправляете и стоимость услуги. Снова нажмите Send to prep - шипмент перейдет в статус трансфера и его будет видеть склад.

Как исправить данные по товару?

1. Зайти в преп и нажать Recall Shipment, статус вернется в New.
2. Важно, что изменить что-то в шипменте вы можете только при условии, что товар стоит в статусе Transfer. Если груз не в статусе Transfer, то он уже прибыл на склад и с ним работают

Внимание! Редактировать шипмент можно только в статусе NEW

Что мы еще можем добавить на этом этапе?

• прикрепить файлы. например пакинг
• писать комментарии под каждым шипментом
• общаться со складом

Другие варианты статусов

1. Processing - склад принял груз и начал выполнять те задачи, которые поставили через сервис.
2. Pay - склад уже выполнил все работы и перевел шипмент в Pay, чтобы оплатили.
3. Закрыто - последний статус, при котором можно увидеть 250 единиц товара, историю товара и получить всю информацию по нему.

Финальный шаг - отправка со склада Амазон

1. Нажмите reate shipment и выберите Sent to FBA from prep. Далее - выбирайте склад. Кто создает шипменты? Если аккаунт Есел связан с Амазон, то это делает склад. Если интеграция не подключена, то Client.

2. Зайдите в Product research. Нажмите research. И вы увидите ваши товары. Для отправки выберите функцию: "Отправка на Amazon коробками".

1. Вернитесь в шипмент и смотрим, сколько единиц добавили.
2. Добавляем файл под каждый товар или один общий.
3. Чтобы склад видел задачу, перейдите во вкладку Send to prep. и вы увидите, что статус изменился на трансфер - программа приняла шипмент и склад увидел задачу.
4. А как уже статус изменился на Pay - значит задача выполнена и склад ожидает оплаты.

Напомним, что вкладка Warehouse - Warehouse product - product owner - позволяет увидеть, сколько товара на складе и где именно.

Также подготовили для вас видео инструкцию.