Таможенное оформление экспорта и импорта: перечень документов и особенности процесса

Международная торговля - это своеобразный марафон, где таможенный контроль играет роль ключевого "чекпойнта". Чтобы пройти этот этап без задержек, нужно ориентироваться в тонкостях таможенного оформления. Мы подготовили гид по таможенному оформлению для экспортеров и импортеров, который поможет разобраться в документах и процедурах без лишних волнений.

Таможенное оформление экспорта товаров

Экспорт товаров - это не только прекрасная возможность расширить рынки сбыта и увеличить прибыль компании, но и большая ответственность перед таможенными органами. Правильно оформленная документация и соблюдение процедур таможенного оформления - залог успеха на этом пути.

Документация

Ниже предоставляем основной перечень документов при таможенном оформлении экспорта.

• Аккредитация на таможне. Ваша компания должна быть аккредитована в таможенных органах, чтобы получить право на осуществление внешнеэкономических операций.
• Внешнеэкономический контракт и приложения. Это основной документ, который фиксирует соглашение между вами и зарубежным партнером.
• Инвойс. Детальный счет за товар, который содержит информацию о продавце и покупателе, перечень товаров, данные для оплаты. Инвойс нужно оформлять на английском языке, дополнительно перевести на украинский и оформить электронную версию в Excel.

Бланк инвойса

• Описание товара. Четкое описание товара со всеми техническими характеристиками и фотографиями, особенно важно при первой поставке.
• Упаковочный лист. Для таможенного оформления нужно предоставить пакинг-лист в виде jpg/pdf файла с печатью и подписью. Дополнительно для подготовки таможенной декларации нужно подготовить Excel-файл с упаковочным листом.
• Договор на таможенно-брокерское обслуживание. Договор с агентом, который будет осуществлять таможенное оформление от вашего имени.
• CMR - международная грузовая накладная, которая сопровождает груз.
• Информация о перевозчике и документы на транспортное средство, которое используется для перевозки груза (ЕГРПОУ, название, адрес, контактный телефон, E-mail перевозчика, учетный номер перевозчика на таможне, техпаспорт на авто и паспорт водителя).

Убедитесь, что вы собрали весь пакет документов, перед началом таможенного оформления.

Процесс таможенного оформления

Важно предоставить инвойс и упаковочный лист вместе с Excel-версией менеджеру до момента загрузки авто в Украине. Менеджер проверит товарно-транспортные документы, если обнаружит несоответствия - вы еще успеете внести изменения.

Следующим этапом логист предоставляет брокеру CMR со штампом перевозчика, паспорт водителя, техпаспорт на авто и информацию о перевозчике (ИНН/ЕГРПОУ, название, адрес, телефон, E-mail), пункт пропуска на границе, через который будет осуществляться выезд.

Брокер формирует и подает таможенную декларацию на таможню. Если нужно пройти осмотр или пломбирование, авто должно заехать на таможню оформления для проведения процедур. После оформления авто может отправляться на границу на указанный пункт пропуска.

Образец заполнения таможенной декларации МД-2

Таможенное оформление импорта товаров

Процесс таможенного оформления импорта товаров в Украину сопровождается необходимостью соблюдения таможенных требований и оформлением ряда документов.

Документация

Рассказываем, какие документы необходимы:

• аккредитация на таможне;
• внешнеэкономический контракт и приложения;
• инвойс с переводом и Excel-файлом;
• описание товара, аналогично импорту;
• упаковочный лист (подписанный и с печатью jpg/pdf файл и Excel-файл);
• справка о транспортных расходах (в зависимости от условий поставки);
• прайс-лист (коммерческое предложение от поставщика);
• SWIFT (если есть предоплата за товар) - документ, подтверждающий оплату товаров;
• предыдущие таможенные оформления, если вы уже ввозили такие товары ранее;
• договор на таможенно-брокерское обслуживание;
• CMR;
• экспортная декларация страны отправления для подтверждения легальности вывоза товаров из страны-экспортера.

Важно собрать и правильно заполнить все документы, чтобы избежать возможных задержек и дополнительных расходов в будущем.

Особенности таможенного оформления при импорте

Все подготовленные документы отправьте таможенному брокеру для проверки и согласования. После согласования брокер подаст таможенную декларацию на таможню. Убедитесь, что все данные в декларации верны.

Таможенная служба может запросить дополнительные документы или провести инспекцию груза. Будьте готовы предоставить всю необходимую информацию. Кроме того, брокер предоставит вам расчет таможенных платежей. Оплатите все указанные суммы вовремя, чтобы избежать задержек в таможенном оформлении. Не забудьте оплатить транспортные расходы на доставку товара.

Чтобы сделать процесс таможенного оформления максимально простым и понятным, рекомендуем обратиться за профессиональной помощью в компанию DiFreight. Мы обладаем всеми необходимыми знаниями и опытом, чтобы обеспечить эффективное таможенное оформление ваших товаров при экспорте и импорте.