DiFreight
Що таке інвойс та пакінг?
Що таке інвойс та пакінг?
Що таке інвойс та пакінг?

Успішність будь-якого підприємства, що пов'язане з оборотом товару, залежить від грамотності супровідних документів. Для перевізника з великим вантажообігом на далекі відстані, з проходженням митних пунктів звітна сторона бізнесу є особливо актуальною. Неточність документа у реквізитах продавця, помилки у цифрах, датах, найменуваннях можуть спровокувати затримки вантажу, і, як наслідок – серйозні збитки.

Інвойс - документ з усією інформацією про експортований товар, умови поставки, відомості про відправника та одержувача. Це один з найважливіших документів для купівлі та митного оформлення.

Дані, які повинні бути вказані в цьому документі:

- дата відправки товару;
- адреса та ПІБ експортера;
- адреса та ПІБ отримувача: якщо отримувач та імпортер - різні особи, тоді повинно бути вказано ще й ПІБ імпортера;
- країна в якій вироблений товар;
- країна з якої експортується товар;
- країна в яку експортується товар;
- номер контракту;
- назва та вартість кожного товару:;
- дата заповнення документа;
- підпис продавця та відправника;
- умови платежу, в них вказуються реквізити банку та дані про сам платіж: номер рахунку, термін оплати, назву, адресу та SWIFT-код банківської установи, номер координаційного рахунку;
- реквізити отримувача, печатка.

Якщо допустити помилку в заповненні інвойсу, розмитнення може сильно затягнутися.

Пакінг (packing list/пакувальний лист) - супровідний документ, в якому міститься повний перелік товару по кожному товарному місцю окремо (коробка / ящик / палета і тд). Відвантаження товару продавця до покупця, зазвичай, завжди супроводжується випискою пакувальних листів.

Пакувальний лист виступає в ролі супровідного документа до інвойсу.
Спеціалізованої форми даного документа немає, тому кожне підприємство розробляє форму документа самостійно. Пакінг лист використовується в якості доповнення до інвойсу в тому випадку, коли відправляється велика кількість найменувань товарів або коли кількість, вага або вміст кожного індивідуального місця різні. Пакувальний лист і інвойс практично однакового змісту, відмінність полягає в тому, що в пакувальному листі не вказується вартість товару.

Друзі, бажаємо Вам бути уважними при заповненні важливих документів. Гарних торгів!

Статті, які можуть вам сподобатись
Хочеш отримувати регулярний корисний контент?
Залиш свою пошту
Контакти
+38-044-344-02-90
company@difreight.com

For US
+1-505-398-3532
Адреса
Вишневе, вул. Київська, 4
Україна